Disponent- und Bürokraft (m/w/d)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!

Füllen Sie einfach das untenstehende Formular aus und laden Sie die erforderlichen Unterlagen direkt hoch. Wenn möglich, fassen Sie bitte alle Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Disponent- und Bürokraft (m/w/d).

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei mehreren Aufträgen den Überblick und haben Freude an der Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Planung, Koordination und Disposition von Terminen, Aufträgen und Mitarbeitereinsätzen
• Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
• Anlage und Bearbeitung von Aufträgen im Büro- bzw. Dispositionssystem
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsaufträgen und Einsatzunterlagen
• Koordination der täglichen Einsatzplanung
• Abstimmung von Terminen mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Überwachung und Nachverfolgung laufender Aufträge
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Prüfung von Auftragsunterlagen und abrechnungsrelevanten Daten
• Vorbereitung und Bearbeitung der laufenden Abrechnung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Disposition, Auftragsabwicklung oder Büroorganisation wünschenswert
• Erfahrung mit der Software Taifun wünschenswert
• Erfahrung in der Rechnungsstellung und Auftragsabrechnung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Auch Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung sind willkommen

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Einen modernen Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales und motiviertes Team
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Eine langfristige berufliche Perspektive

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!

Füllen Sie einfach das untenstehende Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre erforderlichen Unterlagen direkt hoch. Wenn möglich, fassen Sie bitte alle Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!